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地联开发的“虚拟公物仓”新模式 有效解决公物仓闲置资产浪费问题

发布时间:2019-06-27 10:28
作者:成都市政府
来源:http://www.sc.gov.cn/10462/10464/10465/10595/2019/3/21/18823417fbe04a708ac0bdd6e0aaba3b.shtml

虚拟公物仓即利用互联网建立起来的库房与线上实时同步的网络租赁平台。在平台上,有各种办公家具、耗材租用一个月或一年的租赁费用价格。部门和单位可以发布自己的需求信息,由平台内招标的供应商进行对接洽谈。

离泛美银行年会仅6天,所有的物资保障已全部就位,“今天中午,泛美银行年会各工作组已经进驻开始办公了。”如此高规格、高要求的国际金融会议,如何在短时间内保障物资?

成都创建“虚拟公物仓”的租赁平台新模式,“共享”公物,有效解决了公物仓闲置资产浪费的问题。成都作为会展之都,这样的新模式无疑会为每年3000多场次大大小小的会议带来高效而节能的物资保障,成为成都城市高质量发展中的一抹共享环保之“绿”。

探访泛美银行年会主会场

背后的物资保障高效而节能

世纪城国际会议中心,是泛美银行年会主会场所在地。走进五楼的金牛厅、锦江厅、武侯厅等,分为走廊和会议室,会议室之间相互隔开,走廊上放有五六张崭新的办公桌,办公桌上台灯、电脑、打印机,一应俱全;入门处放置着新型的复印机,工程师们正在对设备的使用进行最后调试。水晶厅的一半也隔了出来,隔成一间间的小办公室,每个办公室内两三张桌凳,浅黄色的办公桌、黑色的椅子。“我们按照秘书处提的要求,全部采用环保材质,电脑硬件、打印机、复印机等也严格按要求配置;因为会议规格高,我们都是配置全新的。”成都市国资管理中心相关负责人介绍,这些办公家具都是租赁而来的。“今天下午就可以全部投入使用。”

值得一提的是,主会场240台计算机、57台大(小)型打印机及27台UBS电源、4020件(套)家具配置安装,“这是近年来物资需求量最大的一次会议。”据介绍。这么大量的物资需求、这么高的物资标准,需求不断变化,还比预期的时间提前了21天完成,比实物采购节约了资金200余万元。这样的效率和质量得到了泛美行秘书处专员的充分肯定。

依托“虚拟公物仓”

探索“绿色共享”模式

为何会如此节约且高效?原来,成都新近推出了“虚拟公物仓”来实现大型会议的物资保障,节约且高效。

在平台上看到,一台爱普生的彩色商用墨仓式多功能一体机,租赁费用为三个月2000元,包括了墨盒、纸张、维修服务等所有费用在内,不超过8000元/年,“比如设备坏了,需要维修,打个电话我们就来了。维修期间,我们会再配备同样的设备供你使用。”一家供应商负责人说。据了解,此平台现有6家供应商。粗略计算了一下,这台设备市场价位1.2万左右,配上每个月的墨盒、纸张、维护等费用,一年大约为1.7万元。依托“虚拟公物仓”,成本可以节约一半以上。

在这次泛美银行年会上,成都就通过“虚拟公物仓”进行配置各种办公家具,平台中标的价格不到60万,“全包,包括安装、人工费用、工程师技术支持、纸张,最关键的是都是按照泛美行秘书处的需求提供的。”成都市国资管理中心相关负责人介绍,如果这样规格的会议,全部购买需要花费260多万,还不包括人工安装、拆卸、系统重装等一系列费用,这个平台的配置,让资金更好地用在了刀刃上,通过探索“绿色共享”模式,最大程度地配置了会务资源与预算资金。

城市绿色发展所需

让物资使用可循环

为完成一项重点工作,临时组建工作组,但临时机构取消后,为之配置的电脑、桌椅等办公物资如何处置?承办国内外各种大型的活动,随之添置的公共物资随后又怎么处置?过去,这是许多部门和地方面临的难题。

成都作为会展之都,2014年,市机关事务管理局设立了全省首个市级机关公物仓管理办公室,主要汇集财政采购的暂未使用或阶段性使用后闲置的通用办公物资。采访中,工作人员说,实物公物仓在运行中也暴露出一些问题,比如,传统“手工账”模式管理公物仓,难以动态掌握各单位物资“供”“需”情况,调剂不够及时;日积月累的闲置资产,占用大量空间,而且有些设备折旧速度快,接收单位“不欢迎”。“近两年,实物公物仓的保障逐渐显现出无法逾越的发展瓶颈。”

近年来,成都主办和承办的国内外大型活动增多,随之添置的办公物资也越来越多。重复购置现象不同程度存在,造成资源浪费。市机关事务管理局相关负责人认为,集约利用国有资产,对建设节约型政府,引领厉行节约的社会风气,意义重大。

据了解,近年来,成都市积极融入国家“一带一路”建设,全面打造内陆开放新高地,各类大型会议、重大活动逐年递增。“成都每年3000余场(次)会议活动需要保障,大型会议活动、新组建机构和临时机构的办公物资保障时间紧、标准要求高、筹备难度大,仅依靠公物仓库存实物难以满足保障需求,导致政府临时性采购占比逐年上升,实体公物仓资产使用效率不断下滑,功能作用逐渐弱化。同时,大量闲置旧资产周转利用率低,特别是信息技术产品更新迭代加快,计算机、打印机等电子类产品折旧报废年限缩短,闲置率逐年递增。闲置资产报废处置流程多、时间长,待报废、拟处置和处置待批复的资产长期共存于公物仓,造成大量滞留压库。”该负责人表示,成都利用“共享”理念,创建“虚拟公物仓”保障新模式,实现传统实物仓储保障向互联网平台整合社会资源保障的模式转变,为推动城市绿色发展做出新的探索尝试。

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